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威海市会展办公室信息公开指南

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》,威海市会展办公室制作和从公民、法人或者其他组织获取并由我办保存的政府信息,除依法免予公开的外,由我办负责主动公开或者依公民、法人或者其他组织的申请予以提供。

  为了更好地提供政府信息公开服务,我办编制了《威海市会展办公室信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获得市会展办政府信息公开服务的公民、法人或者其他组织,建议阅读本《指南》。

  本《指南》根据需要及时更新。公民、法人或者其他组织可以在威海市人民政府网站(http://www.weihai.gov.cn)和市会展办网站(http://www.weihaiexpo.cn)上查阅,也可以到我办综合科(地址:海滨中路26号)领取。

  一、信息分类和编排体系

  本机关在职责范围内负责主动或依申请公开下列各类政府信息:

  (一)机构职能

  主要包括:市会展办机构设置及主要职能情况;机构领导及分工情况;内设机构设置及职能情况。

  (二)规划计划

  主要包括:年度工作计划、重点工作安排等。

  (三)业务工作

  主要包括:申请举办展会需要提交的材料和我办为群众办实事情况。

  (四)统计数据

  主要包括:会展统计信息、财政预决算报告、“三公”经费等。

  (五)政策规定

  主要包括:与本机关职责相关的地方性法规、规章;以本机关名义发布或者本机关作为主办部门与其他部门联合发布的规范性文件以及其他需要公众周知的文件等。

  (六)其他信息

  主要包括:我办重要会议、工作动态、人事任免事项等

  为方便公民、法人或者其他组织查询本机关主动和依申请公开的政府信息,本机关编制了《威海市会展办公室信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人或者其他组织可以在政府网站和本机关网站依检索顺序查阅该《目录》,也可以到市会展办综合科查阅。

  二、获取形式

  (一)主动公开

    ●公开范围

  1.市会展办公室机构设置和主要职责;

  2.市会展办公室领导成员名单及其工作分工;

  3.市会展办公室内设机构设置及其工作职责;

  4.市会展办公室会展业发展规划年度工作计划;

  5.市会展办公室规范性文件及其他需要公众知晓的文件;

  6.申请举办展会需要提交的全部材料目录及办理情况;

  7.会展统计信息;

  8.市会展办公室重要会议和重要活动的主要内容;

  9.市会展办公室人事任免事项;

  10.其他依法应当主动公开的政府信息;

  ●公开形式

  本机关政府信息公开主要采取政府网站和我办网站网上公开形式。

  本机关还将采用以下辅助方式主动公开政府信息:

  1.通过新闻发布会等形式和报纸、广播、电视等公共媒体主动公开政府信息;

  2.市会展办在办公室设有政府信息公开查阅点,公民、法人或者其他组织可以到该查阅点查阅我办公开的政府信息;

  3.市会展办设有政府信息公告栏、主动公开政府信息。

  我办网上公开的信息,网上留存的期限原则上为2年。超过留存期的信息,不再继续通过网上公开,公民、法人或者其他组织可以到我办综合科(电话:5897190)查阅。

  ●公开时限

  市会展办主动公开的政府信息,自政府信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

  (二)依申请公开

  除我办主动公开的政府信息外,公民、法人或者其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向我办申请获取相关政府信息。

  市会展办政府信息公开申请受理机构,负责受理公民、法人或者其他组织向我办提出的政府信息公开申请。

    ●提出申请

  向我办申请获取政府信息的,应当书面填写《威海市会展办公室信息公开申请表》(以下简称《申请表》,见附件1)。《申请表》可以在受理机构处领取,也可以在政府网站和我办网站上下载电子版,复制有效。

  申请人对申请获取信息的描述应尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于我办确定信息内容的提示。

  1.我办受理书面提交的政府信息公开申请

  除申请人当面提交《申请表》外,申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提出申请的,请相应注明“政府信息公开申请”的字样。

  2.申请人可通过政府网站和我办网站填写电子版《申请表》,向我办提交政府信息公开申请(电子邮箱:gkhzb@weihai.gov.cn)。

  市会展办不直接受理通过电话、短消息等方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

    ●申请处理

  市会展办收到公民、法人或者其他组织提出的政府信息公开申请后,根据需要,可能通过相应方式对申请人身份进行核对。

    本机关收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正信息。

    对申请人提出的政府信息公开申请,本机关将根据不同情况分别作出答复,详见我办政府信息公开申请处理流程图(见附件2)。

    我办办理申请人政府信息公开申请时,能够当场答复的,将当场答复;不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;确需延长答复期限的,延长答复时间不超过15个工作日,并告知申请人。《条例》另有规定的,从其规定。

    本机关依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

  ●收费标准

  市会展办依申请提供政府信息时印刷、邮寄等的收费标准按省有关规定执行。

  申请公开政府信息的公民,确有经济困难的,本人可向我办提出减免相关费用的申请,并填写《申请表》相关栏目。

  三、政府信息公开工作机构

  市会展办政府信息公开工作机构为:威海市会展办公室综合科。

  办公地址:海滨中路26号 邮政编码:264200

  办公时间:8:30-12:0013:30-17:30(工作日)

  联系电话:5897190   传真:5897192

  电子信箱:gkhzb@weihai.gov.cn            

  四、其他

  公民、法人或者其他组织认为我办提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的,可以向我办提出更正申请,并提供证据材料。我办将根据申请作出相应处理,并告知申请人。

公民、法人或者其他组织认为我办未依法履行政府信息公开义务的,可以投诉举报。

  1.市会展办投诉电话:5897190。

  2.市政府信息公开工作机构投诉电话:5218070;传真电话:5218070;通讯地址:威海市新威路1号;邮政编码:264200;电子邮箱:zfxxgk@weihai.gov.cn;接待投诉时间:工作日上午8:30―12:00;下午13:30――17:30。

  3.市行政投诉电话:5897050;通信地址:威海市新威路1号5号楼5116室;邮政编码:264200;电子邮箱:whdfzf@weihai.gov.cn;接待投诉时间:工作日上午8:30―12:00;下午13:30―17:30。

  公民、法人或者其他组织认为我办在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

 

附件:1.威海市会展办公室信息公开申请表       

          2.处理政府信息公开申请流程图

          3.山东省政府信息公开收费标准

 

   

 

 

 

 

  

 
 

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